Warunki uczestnictwa

1.          ZGŁOSZENIE UCZESTNICTWA

1.1.    MTP przyjmują zgłoszenie uczestnictwa w targach (oryginał wypełnionego i podpisanego formularza A1 albo formularza A1 i A0) pod warunkiem wpłaty kaucji z tytułu najmu powierzchni wystawienniczej, o której mowa w punkcie 2.

1.2.    Podmiot dokonujący zgłoszenia uczestnictwa na formularzu A1 jest zobowiązany do uregulowania opłaty rejestracyjnej, o której mowa w punkcie 3.

1.3.    Podmiot dokonujący na formularzu A2 zgłoszenia współwystawcy, jest zobowiązany do uregulowania stosownej opłaty, o której mowa w punkcie 4.

2.     NAJEM POWIERZCHNI, WARUNKI PŁATNOŚCI 

2.1       Ceny powierzchni wystawienniczej, związanej z uczestnictwem w targach obejmują:

• czynsz najmu powierzchni na okres targów oraz montażu i demontażu;
• w przypadku powierzchni zabudowanej – dodatkowo standardową zabudowę i wyposażenie wg projektu MTP.

2.2       Przy obliczaniu opłaty za najem powierzchni MTP dokonują zaokrąglenia metrażu do pełnego m²  według zasad matematycznych.

2.3      KAUCJA Z TYTUŁU NAJMU POWIERZCHNI

2.3.1    Zamawiający powierzchnię wystawienniczą (na formularzu zgłoszenia A1) jest zobowiązany do  wpłaty kaucji z tytułu najmu, która stanowi warunek przyjęcia przez MTP zgłoszenia uczestnictwa.

2.3.2    Wysokość kaucji:

2.4       Z tytułu wpłaty kaucji nie będzie wystawiona faktura. Kaucja wpłacona przez zamawiającego powierzchnię zostanie w dniu zawarcia umowy (Potwierdzenie Zgłoszenia Uczestnictwa) zaliczona na poczet opłaty za najem powierzchni wystawienniczej. Dokonana opłata zostanie przez MTP zafakturowana w ciągu 7 dni od daty zawarcia umowy (tj. daty wystawienia Potwierdzenia).

2.5       W przypadku otrzymania opłaty z tytułu najmu powierzchni w wysokości mniejszej niż 100 % brutto* zamówionej powierzchni, pozostała część należności zostanie przez MTP zafakturowana (tzw. faktura końcowa) nie wcześniej niż 30 dni przed udostępnieniem powierzchni (rozpoczęciem okresu montażu stoisk). Pozostałą do zapłaty część należności, wynikającą z faktury za najem powierzchni, należy uregulować w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury

2.6       Z tytułu najmu powierzchni rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami są dokonywane przez MTP  według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym termin nadsyłania zgłoszeń.

3        OPŁATA REJESTRACYJNA

3.1.      Opłata rejestracyjna obejmuje koszty manipulacyjne związane z rejestracją zgłoszenia uczestnictwa wystawcy i zamówienia powierzchni oraz pakiet dodatkowych świadczeń:

• karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych”);
• wpis wystawcy w „Alfabetycznym spisie wystawców” (nazwa i dane teleadresowe firmy) w katalogu (drukowanym i / lub na płycie CD) i / lub w Internecie;
• wpis wystawcy w „Spisie wystawców wg zakresu tematycznego (do 5 grup towarowych) w katalogu (drukowanym i / lub na płycie CD) i / lub w Internecie;
• 1 egzemplarz katalogu (wersja drukowana i / lub na płycie CD);
• zaproszenia dla 2 przedstawicieli wystawcy do udziału w wieczorze branżowym i innych otwartych wydarzeniach towarzyszących targom;
• 30 szt. zaproszeń dla gości targowych .

3.2.      Wysokość opłaty rejestracyjnej :  600 PLN  netto**.

3.3.      Zgłaszający uczestnictwo jest zobowiązany do dokonania opłaty rejestracyjnej na podstawie faktury wystawionej przez MTP.

W przypadku zgłoszenia uczestnictwa wystawcy w okresie do 30 dni przed rozpoczęciem montażu, zgłaszający jest zobowiązany do dokonania opłaty rejestracyjnej w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury. W przypadku zgłoszenia uczestnictwa w okresie krótszym niż 30 dni przed rozpoczęciem montażu, zgłaszający jest zobowiązany do dokonania opłaty rejestracyjnej w terminie 7 dni od daty wystawienia faktury lub 3 dni od dnia otrzymania faktury, lecz nie później niż w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie montażu.

3.4.      Opłata rejestracyjna z tytułu zgłoszenia uczestnictwa przez podmiot zagraniczny zostanie przez MTP zafakturowana według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym dzień wystawienia faktury.

3.5.      W przypadku odwołania oferty uczestnictwa albo odstąpienia   od umowy uczestnictwa, opłata rejestracyjna jest wymagalna, a wpłacona nie podlega zwrotowi.

4.     OPŁATA ZA ZGŁOSZENIE WSPÓŁWYSTAWCY

4.1       Opłata za zgłoszenie współwystawcy obejmuje koszty manipulacyjne związane z rejestracją współwystawcy, oraz pakiet dodatkowych świadczeń, do wyboru:

a) pakiet I

• karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych”);
• wpis nazwy, adresu i danych kontaktowych współwystawcy w „Alfabetycznym spisie wystawców”  w katalogu (drukowanym i / lub na płycie CD) i / lub  w Internecie;
• wpis współwystawcy w „Spisie wystawców wg zakresu tematycznego” (do 5 grup towarowych) w katalogu (drukowanym i / lub na płycie CD) i / lub  w Internecie;
• 1 egzemplarz katalogu (wersja drukowana i / lub na płycie CD);
• zaproszenie dla 1 przedstawiciela współwystawcy do udziału w wieczorze branżowym i innych otwartych wydarzeniach towarzyszących targom;
• 30 szt. zaproszeń dla gości targowych.

b) pakiet II

• karty wystawcy uprawniające do wstępu na tereny targowe (przyznawane według zasad określonych w „Postanowieniach Szczegółowych”),
• wpis nazwy współwystawcy w „Alfabetycznym spisie wystawców” w katalogu (drukowanym i / lub na płycie CD ) i / lub  w internecie.

4.2       Wysokość opłaty za zgłoszenie współwystawcy (do zadeklarowania na formularzu A2) :

a)         z pakietem I – wynosi 250  PLN netto** ,

b)         z pakietem II – wynosi 50 PLN netto** .

4.3       Opłata za zgłoszenie współwystawcy zostanie przez MTP zafakturowana w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów.

Opłata powinna być dokonana w terminie 14 dni od daty wystawienia faktury lub 5 dni od dnia otrzymania faktury.

4.4       Opłata za zgłoszenie współwystawcy dokonana przez kontrahenta zagranicznego zostanie przez MTP zafakturowana według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów. 

5.     WARUNKI PŁATNOŚCI ZA POZOSTAŁE USŁUGI TARGOWE

5.1       Warunki płatności za usługę budowy i wyposażenia stoiska są uregulowane w odrębnej umowie.

Należności z tytułu zamówienia pozostałych usług targowych (ogłoszenie reklamowe w katalogu, konstrukcja reklamowa, dodatkowe zaproszenia i karty wystawcy, przyłącza elektryczne i wodociągowe, wypożyczenie mebli i innych rekwizytów, zamówienie personelu pomocniczego, sprzątanie stoiska itp) zostaną przez MTP zafakturowane w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów.

5.2       Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu zamówienia przez nich pozostałych usług targowych są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

6.        OPŁATA ZA UŻYTKOWANIE SIECI ENERGETYCZNEJ

6.1.      Zamawiający przyłącza elektryczne są zobowiązani do uiszczenia opłaty za użytkowanie sieci energetycznej MTP, której wysokość jest uzależniona od mocy przyłącza elektrycznego :

6.2       Opłata za użytkowanie sieci energetycznej zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów.  

6.3.      Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za użytkowanie sieci energetycznej są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

7.        OPŁATA Z TYTUŁU WYWOZU ODPADÓW

7.1       Z tytułu wywozu odpadów MTP pobierają od wykonawców stoisk opłatę, której wysokość jest uzależniona od wielkości wynajętej powierzchni:

7.2       Opłata z tytułu wywozu odpadów zostanie zafakturowana w terminie 7 dni od dnia zakończenia targów.

7.3       Rozliczenia z zagranicznymi kontrahentami z tytułu opłaty za wywóz odpadów są dokonywane przez MTP według średniego kursu EUR ogłoszonego przez NBP w ostatnim dniu roboczym poprzedzającym rozpoczęcie targów.

8.     NALEŻNOŚCI A KOSZTY BANKOWE

8.1       Wszelkie należności z tytułu uczestnictwa w targach ( opłata rejestracyjna, opłata za zgłoszenie współwystawcy), zamówienia powierzchni i innych usług targowych powinny być regulowane jako wolne od opłat bankowych.

8.2       Wszelkie wpłaty z tytułu uczestnictwa w targach należy dokonywać na konto:

*   wartość brutto obejmuje iloczyn ilości zamówionej powierzchni i jej ceny jednostkowej oraz uwzględnia podatek od towarów i usług (VAT), jeżeli wymagają tego obowiązujące przepisy

**  cena jednostkowa / opłata netto nie uwzględnia podatku od towarów i usług (VAT)