Postanowienia szczegółowe
1. Termin nadsyłania zgłoszeń uczestnictwa: 18.10.2011 r.
Po tym terminie zgłoszenia będą przyjmowane w miarę dostępności powierzchni wystawienniczej.
2. Termin i godziny otwarcia targów
2.1. Termin targów: 27- 29.02.2012 r.
2.2. Godziny otwarcia targów:
- dla wystawców: 8:00 – 18:00
- dla zwiedzających: 9:00 – 17:00
3. Okresy montażu i demontażu stoiska
3.1. Montaż: 23- 26.02.2012 r.
3.2. Demontaż: 01- 02.03.2012 r.
3.3. Godziny otwarcia pawilonów i terenów targowych: 7.00 do 21.30.
4. Karty wstępu
4.1. Do wstępu na tereny targowe w okresie trwania targów, montażu i demontażu upoważniają uczestników targów karty wystawcy.
4.2. Karty wystawcy są przydzielane przez MTP w ilości zależnej od wielkości powierzchni zamówionej przez wystawcę, według następujących zasad:
- 2 karty - stoisko do 10 m2
- 4 karty - stoisko do 20 m2
- 6 kart - stoisko do 50 m2
- 8 kart - stoisko do 75 m2
- 10 kart - stoisko do 100 m2
- 12 kart - stoisko do 200 m2
- po jednej karcie na każde 50 m2 powyżej 200 m2.
4.3. Dodatkowe karty wystawcy, ponad limit określony powyżej, sprzedawane są na podstawie pisemnego zamówienia na formularzu WA. Odbioru zamówionych kart dokonuje się w Recepcji Wystawców po uiszczeniu należności gotówką lub kartą płatniczą.
4.4. Karty wstępu dla ekip budujących stoiska wystawiane są przez MTP na okres montażu i demontażu na podstawie pisemnego zamówienia uczestnika targów lub przedsiębiorcy budującego stoiska. Odbioru zamówionych kart dokonuje się w Recepcji Wystawców.
5. Karty wjazdu i karty parkingowe
5.1. Uczestnicy targów są uprawnieni do wjazdu na tereny targowe :
a) samochodem osobowym lub pojazdem dostawczym z dodatkową przestrzenią pasażerską - w okresie trwania targów, montażu (z wyjątkiem ostatniego dnia montażu* ) i demontażu - na podstawie kart wjazdu na całe wydarzenie;
b) pojazdem dostawczym – w ostatnim dniu targów, dopiero po ich zamknięciu dla publiczności oraz w czasie montażu (z wyjątkiem ostatniego dnia montażu*)
i demontażu – na podstawie kart wjazdu na montaż / demontaż.
Karty wjazdu na całe wydarzenie są sprzedawane na podstawie pisemnego zamówienia na formularzu WA. Odbioru zamówionych kart dokonuje się w Recepcji Wystawców po uiszczeniu należności gotówką lub kartą płatniczą. Ilość sprzedawanych kart wjazdu może być ograniczona ze względu na wielkość targowej ekspozycji.
5.2. Wykonawcy stoisk i dostawcy / odbiorcy eksponatów są uprawnieni
do wjazdu na tereny targowe w okresie montażu (z wyj. ostatniego dnia montażu*)
i demontażu, na podstawie kart wjazdu na montaż / demontaż lub zlecenia dostawy / odbioru.
Karty wjazdu na montaż / demontaż są wydawane na podstawie pisemnego zamówienia w Recepcji Wystawców.
* w ostatnim dniu montażu wjazd jest ograniczony i możliwy tylko na podstawie kaucyjnej karty wjazdu, o której mowa w punkcie 5.5.
5.3. W ostatnim dniu targów tj. 29.02.2012, po ich zamknięciu dla publiczności tj. po godz. 17:00, w celu demontażu stoisk będą wpuszczane na tereny targowe, poza samochodami osobowymi , także pojazdy dostawcze oraz samochody ciężarowe o ładowności do 8 t i długości do 8 m, bez przyczep.
Wjazd pojazdów wielkogabarytowych i specjalistycznych jest możliwy następnego dnia po zakończeniu targów, tj. dnia 01.03.2012 od godz. 6.30.
5.4. Niedozwolony jest :
- wjazd na tereny targowe bez ważnych dokumentów uprawniających do wjazdu,
- parkowanie pojazdów na drodze pożarowej oraz w strefie wyznaczonej dla pieszych
- pozostawienie pojazdów na terenach targowych podczas trwania targów - po godz. 19.00,
- pozostawienie pojazdów na terenach targowych w okresie montażu i demontażu - po godz. 22.00.
Wjazd na tereny targowe bez ważnych dokumentów, parkowanie pojazdów na drodze pożarowej lub w wyznaczonej strefie dla pieszych oraz pozostawienie pojazdu na terenach targowych po wyżej określonych godzinach bez zgody MTP, a przypadku uzyskania zgody MTP - poza wskazanym miejscem postoju - spowoduje założenie urządzenia blokującego koło oraz nałożenie kary porządkowej w wysokości 200 zł. Kara porządkowa nie podlega fakturowaniu.
5.5. W dniu 26.02.2011 r. (ostatni dzień montażu stoisk) wjazd na tereny targowe jest ograniczony i może nastąpić na podstawie karty kaucyjnej wydawanej po wpłacie kaucji przy bramie wjazdowej na tereny MTP, przy ul. Śniadeckich. W przypadku przekroczenia dopuszczalnego czasu pobytu wpłacona kaucja przepada na rzecz MTP.
5.6. Zainteresowani mogą skorzystać z parkingu MTP położonym w okolicach terenów targowych (przy ul. Matejki). W dniach 27-29.02.2012 r. (okres trwania targów) obowiązują stałe i jednorazowe karty parkingowe.
6. Konkursy: Złoty Medal MTP, Acanthus Aureus
6.1. Złoty Medal MTP - dla najlepszego wyrobu. Zgłoszenia do konkursu należy składać w BIT – Biznes-Innowacje-Technologie sp. z o.o. Szczegółowe informacje: tel. 61 869 22 06, fax 61 866 66 50, e-mail: j.kanikowska@binte.pl.
6.2. Acanthus Aureus – nagroda dla ekspozycji targowych, których rozwiązania architektoniczne i graficzne najlepiej odzwierciedlają strategię marketingową firmy. Zgłoszenia do konkursu należy przesyłać do Zespołu Komunikacji Korporacyjnej MTP nie później niż 1 tydzień przed rozpoczęciem targów.
Szczegółowe informacje: Anna Smolińska, tel. 61 869 2109, e-mail: anna.smolinska@mtp.pl.
7. Podatek od towarów i usług (VAT)
7.1. MTP wystawiają faktury z podatkiem od towarów i usług (VAT) z tytułu:
a) usług wstępu i wjazdu oraz związanych z nimi usług pomocniczych ( bilety i karty wstępu, zaproszenia, karty wjazdu, karty parkowania itp.) – kontrahentom targowym, bez względu na ich siedzibę lub miejsce prowadzenia przez nich działalności;
b) innych usług targowych - zamawiającym te usługi kontrahentom mającym siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce.
7.2. MTP wystawiają faktury bez podatku od towarów i usług (VAT) z tytułu usług targowych innych niż wymienione w punkcie 7.1.a):
a) kontrahentom mającym siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w państwie Unii Europejskiej (UE),
b) kontrahentom posiadających siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w państwie poza terenem UE, pod warunkiem, że odbiorcą usługi nie jest wystawca/ współwystawca mający siedzibę lub stałe miejsce prowadzenia działalności w Polsce.
7.3. Warunkiem wystawienia faktury bez podatku od towarów i usług (VAT) kontrahentom zagranicznym z siedzibą lub stałym miejscem prowadzenia działalności w państwie UE jest podanie EU VAT ID w formularzach zamówień usług targowych.
